Organização de eventos como: jantares, churrascos, chá de bebê, batizados, aniversários, festa infantil...
Organização de noivado e comemorações pré-casamento como: chá bar, chá de cozinha e/ou chá de lingerie, despedidas, jantares, etc.
Organização, orientação e acompanhamento de casamento civil e religioso.
Confirmação de presença dos convidados – RSVP - ativo e passivo.
Assessoria na parte gráfica antes e depois do evento (convites, cartões de agradecimento, mapas, cartões pessoais, etc).
Assessorar na escolha do local da cerimônia e festa.
Agendar e depois acompanhar os clientes nas principais reuniões com os profissionais, após pedir no mínimo 3 orçamentos de cada segmento, tomando por base a verba disponibilizada para o evento.
Elaborar a planilha de previsão de gastos.
Cronograma para contratação dos profissionais e check-list das atividades.
Montar o cronograma do evento.
Elaborar uma relação com todos os dados necessários dos profissionais envolvidos no evento e confirmação de todos os serviços contratados.
Envio de feedback quinzenal.
Acompanhar a montagem da recepção, verificando todos os detalhes já determinados pelos clientes.
Organizar os convidados quando necessário, reservando bancos e mesas para as pessoas designadas pelos clientes.
Acompanhar o desempenho do bufê / banda / foto e vídeo, direcionando o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado.
Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto as equipes responsáveis, visando a agilidade e eficiência.
Acompanhamento da sessão de fotos e depois, dos clientes, em todos o momentos da recepção.
Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando o máximo incomodar os noivos, seus pais e convidados.
Entregar lembrancinhas para os convidados na saída.
Após o evento, entregar uma planilha com a quantidade de pessoas, número de carros e bebidas alcoólicas.
OUTRAS INFORMAÇÕES...
Estaremos sempre disponíveis para atender a eventuais dúvidas, solicitações, orientações ou indicações de profissionais e serviços.
Temos o portifólio de vários fornecedores, todos escolhidos a rigor por nossa equipe.
